Estamos viviendo un reto para la búsqueda y recuperación de información en la web, momento en el que a las colecciones electrónicas no se les da el adecuado uso, siendo poco utilizadas; por otro lado los fondos documentales representan costos incalculables para las organizaciones dejando de lado la importancia y validez que tiene la unidad de archivo como soporte a las actividades diarias de una institución. Alfresco es un sistema de recuperación de contenidos que se puede adaptar como repositorio de documentos electrónicos, ofreciendo grandes oportunidades para adelantar la recuperación, ajustándose a las necesidades de la organización.
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