Como bibliotecólogos, archivistas ó profesionales de información es importante participar en los procesos de selección de un sistema de recuperación de información para monitorizar y evaluar la efectividad en la recuperación de documentos, analizando el tiempo de respuesta y rendimiento en la gestión de documentos recuperados; anteriormente mencionamos la relevancia como criterio de evaluación ahora, en segunda instancia es valido referirse al término pertinencia. La pertinencia en un documento está representada en la calidad y oportunidad que el usuario ve en éste, por tanto, está directamente relacionada con el criterio subjetivo, pues es el usuario quien evalúa si el documento es o no pertinente de acuerdo a su necesidad, fundamentado en si encuentra él la información solicitada en principio; así las cosas, un documento pertinente es un documento que resulta ser oportuno a la necesidad individual de información.
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