BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN

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Operadores de búsqueda

Demanda_documental

GÓMEZ DUEÑAS, Laureano Felipe. Demanda documental y estrategias de búsqueda. [término de búsqueda: operadores de búsqueda] [en línea – html].[consulta: 2011 – 05 – 25]. Disponible en: http://es.scribd.com/doc/22387132/Demanda-documental 
 

Perfil profesional

La implementación de las nuevas tecnologías en la gestión documental, conlleva a   reevaluar el perfil del profesional de información, puesto que el incremento de las tecnologías de información y comunicación, han facilitado la aparición de las bibliotecas digitales y centros documentales conformados por soportes magnéticos, electrónicos o virtuales.

La revolución tecnológica ha provocado enormes cambios en la producción de búsqueda, en la formación de riquezas a partir del conocimiento, la forma de vivir, trabajar y también en los planteamientos de dinámicas en el acceso a la información generando cambio en los centros de documentación y de igual forma en el personal que trabaja en dichos espacios.

A raíz de este nuevo escenario se observan modificaciones en el perfil del profesional de información, pues debe adquirir las competencias para el dominio de sistemas más sofisticados de recuperación de información; siendo competitivo  y riesgoso a partir de la capacitación constante  e innovadora.

De modo que el desafío representativo para el profesional de información se enmarca en la capacidad de adaptarse a la evolución acelerada de su entorno y servir de enlace, guía y orientador para sus usuarios fundamentado en su crecimiento para el posicionamiento de la profesión.

Neotake.com

¿Conocía Neotake.com? bueno si no es así,  éste es un motor de búsqueda y recuperación de libros electrónicos en todas las áreas del conocimiento, contiene cientos de libros gratis para examinar,  con sólo disponer de una conexión a internet puede acceder a la cultura en diversidad de idiomas. Conjuntamente tiene aplicaciones similares a las de redes sociales, pues está dotado con funciones  de valoración y comentarios hacia las publicaciones; asimismo permite comparar precios entre diferentes editoriales informando  para cada título si es o no gratuito, resulta ser muy útil y práctico a la hora de realizar búsquedas de información.

Como dato adicional Neotake.com tiene la posibilidad de filtrar las búsquedas por idioma y formato, brinda una estupenda oportunidad a la nueva generación de escritores para publicar sus libros, sin intermediarios, haciendo mucho más práctica la publicación de un libro en formato electrónico.

Pertinencia del documento

Como bibliotecólogos, archivistas ó profesionales de información es importante participar en los procesos de selección de un sistema de recuperación de información para monitorizar y evaluar la efectividad en la recuperación de documentos, analizando el tiempo de respuesta y rendimiento en la gestión de documentos recuperados; anteriormente mencionamos la relevancia como criterio de evaluación ahora, en segunda instancia  es valido referirse al término pertinencia. La pertinencia en un documento está representada en la calidad y oportunidad que el usuario ve en éste, por tanto,  está directamente relacionada con el criterio subjetivo, pues es el usuario quien evalúa si el documento es o no pertinente de acuerdo a su necesidad, fundamentado en si encuentra él la información solicitada en principio; así las cosas, un documento pertinente es un documento que resulta ser oportuno a la necesidad individual de información.

ReNamer

ReNamer es una eficiente aplicación de renombrado masivo de carpetas y archivos que permite utilizar comodines y expresiones regulares para adelantar búsquedas por nombre; de igual forma reemplazar caracteres en estos mismos, insertar números o nuevas letras, cambiar de mayúsculas a minúsculas; admite el reemplazos de texto, añadir sufijos o prefijos en pro de búsquedas semánticas, añadir secuencias numéricas y cambiar la extensión de los archivos.

También consiente cambiar atributos de archivos y carpetas, deshacer cualquier cambio que se haya realizado y pre visualizar el resultado en tiempo real previo a grabar, haciendo menos latosa la recuperación de información a partir de metadatos para usuarios más avanzados.

Relevancia

El diccionario de la Real Academia de la Lengua Española define la palabra relevancia como: "Cualidad o condición de relevante, importancia, significación"; articulando este concepto con los sistemas de recuperación acertamos al decir es criterio de evaluación para éstos mismos.

Sin embargo, la relevancia está asociada a la necesidad de información del usuario y su criterio, pues es éste en últimas quien establece si  el documento recuperado es o no relevante, en relación  a la pregunta hecha y el término hallado en éste, es decir, no hay criterios normalizados para su medición. Por consiguiente, la relevancia es subjetiva ya que ésta condición es definida por el usuario si encuentra importante el contenido del documento con su necesidad de información sin poder ser cuantificable.      

Alfresco

Estamos viviendo un reto para la búsqueda y recuperación de información en la web, momento en el que a las colecciones electrónicas no se les da el adecuado uso, siendo poco utilizadas; por otro lado los fondos documentales representan costos incalculables para las organizaciones dejando de lado la importancia y validez que tiene la unidad de archivo como soporte a las actividades diarias de una institución.  Alfresco es un sistema de recuperación de contenidos que se puede adaptar como repositorio de documentos electrónicos, ofreciendo grandes oportunidades para adelantar la recuperación, ajustándose a las necesidades de la organización.