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Perfil profesional

La implementación de las nuevas tecnologías en la gestión documental, conlleva a   reevaluar el perfil del profesional de información, puesto que el incremento de las tecnologías de información y comunicación, han facilitado la aparición de las bibliotecas digitales y centros documentales conformados por soportes magnéticos, electrónicos o virtuales.

La revolución tecnológica ha provocado enormes cambios en la producción de búsqueda, en la formación de riquezas a partir del conocimiento, la forma de vivir, trabajar y también en los planteamientos de dinámicas en el acceso a la información generando cambio en los centros de documentación y de igual forma en el personal que trabaja en dichos espacios.

A raíz de este nuevo escenario se observan modificaciones en el perfil del profesional de información, pues debe adquirir las competencias para el dominio de sistemas más sofisticados de recuperación de información; siendo competitivo  y riesgoso a partir de la capacitación constante  e innovadora.

De modo que el desafío representativo para el profesional de información se enmarca en la capacidad de adaptarse a la evolución acelerada de su entorno y servir de enlace, guía y orientador para sus usuarios fundamentado en su crecimiento para el posicionamiento de la profesión.

Análisis Documental

El análisis de información y la descripción bibliográfica, son tareas propias del quehacer bibliotecológico, cuyo objetivo básico consiste en hacer accesible a su usuario información de alta calidad, sin embargo en la actualidad, la información es presentada en gran variedad de formatos y soportes; por tanto, el profesional de información debe incursionar más en el campo de la informática y las técnicas aplicadas al almacenamiento de información, convirtiéndose en desafío en pleno siglo XXI.

Los sistemas de información se encuentran en su punto máximo, pero deben involucrar una serie de actividades desarrolladas desde las unidades de información (bibliotecas, archivos y centros de documentación) para conocer las necesidades reales de información, así mismo lograr suplirlas. De igual forma desde el momento de  adquisición de material electrónico hasta su llegada al usuario.

La tarea fundamental de la catalogación  consiste  en el procesamiento técnico del material bibliográfico; expresado de la siguiente forma: ”se entiende por catalogación descriptiva, el conjunto de operaciones que se realizan sobre el documento con el fin de describirlo y de establecer los puntos de acceso que determinan los nombres (autorías) de los responsables del contenido intelectual o artístico de la obra”[1] justificando que dicha actividad se renueva para cumplir con las exigencias del mundo actual aplicándola a libros electrónicos, inclusive colecciones documentales digitales.
 
En este contexto, el análisis documental trasciende directamente en el diseño y planeación de productos, servicios y sistemas de recuperación de información, pues el análisis realizado por el profesional en el proceso de descripción es imprescindible para su posterior recuperación, especialmente a través de la web.
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[1]GARRIDO ARILLA, María Rosa. Teoría e Historia de la Catalogación de Documentos. Madrid; Editorial Síntesis, 1996. 190p. ISBN: 84-7738-344-8.

Aproximaciones a la búsqueda y recuperación de información

El advenimiento de las tecnologías, la invención e implementación de Internet ocasionaron un colapso frente a la proliferación de información contenida en documentos electrónicos, siendo cada vez de mayor frecuencia encontrar documentos legibles en computador, bien sabido tenemos éstos representan información textual, numérica,  gráfica, imágenes fijas o en movimiento e incluso sonido.

No obstante, la denominada revolución multimedia[1] ha generado ante tal diversidad de documentos en formato electrónico (digital o virtual) la exclusión de algunos al no estar sujetos a una serie de normas que faciliten la gestión homogénea de los mismos (ver documentos estructurados), por tanto, la gestión de bibliotecólogos y archivistas se ha visto afectada. De igual forma, ha sido motivo de preocupación para profesionales de diversas disciplinas, obtener la estandarización de este tipo de documentos, así converge el lenguaje de marcado XML, al igual normas avaladas por la ISO como EAD Encoded Archival Description e ISAD (G) International Standard Archival Description, por mencionar algunas, con el propósito de asumir los desafíos en la gestión de información.

En este contexto, las unidades de información bibliotecas y archivos, ante el inadvertido aumento de información consignada en diferentes soportes han requerido para mejorar y optimizar sus procesos de administración, búsqueda y recuperación de información la implementación de técnicas propias de otras disciplinas, una de ellas la tecnología, coadyuvando al profesional de información a mejorar procesos para el desarrollo efectivo de su gestión.

Así las cosas, el crecimiento de productos y servicios de información electrónica como los sistemas de recuperación de información (SRI), son objeto de constante evolución y perfeccionamiento para cumplir con nuevos esquemas en la sociedad del conocimiento. En un comienzo Las bases de datos  resultaron ser la solución a problemas de almacenamiento y extracción de datos; sin embargo en la actualidad comienzan a ser relegadas al no suplir las necesidades de información de  usuarios, dificultando la recuperación.

Los sistemas de recuperación de información demandan estudio, análisis y perfeccionamiento para adaptarse a las necesidades de información, pues son éstos puente de comunicación  entre  el profesional y los usuarios en las unidades de información, por consiguiente, el experto tendría que evaluar el nivel de accesibilidad a la información de los SRI, conocer concretamente criterios de búsqueda, que inciden directamente en la recuperación de información. En la próxima entrada daremos a conocer aspectos a tener en cuenta para la  evaluación de un SRI.
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[1] EDICIÓN ELECTRÓNICA: ¿con qué formato? El profesional de la Información. [término de búsqueda: edición electrónica de documentos][en línea – html]. [consulta: 2011-04-19] Disponible en: 
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1995/febrero/edicin_electrnica_con_qu_formato.html 

MENDEZ RODRIGUEZ, Eva María. Metadatos y recuperación de información estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Barcelona: Ediciones Trea, 2002. 429 p. ISBN: 84497040554

Google Custom Search Engine

Google Custom Search Engine aliado en la búsqueda y recuperación de información
Google Custom Search Engine (CSE), anteriormente conocido como Google Co-op, es una plataforma desarrollada por Google que converge en 2006, principalmente  como sistema de ayuda para webmaster permitiendo crear buscadores personalizados que brinden información especializada por áreas del conocimiento, es decir, admite crear un motor de búsqueda específico.

Al ser un buscador personalizado, sólo contiene las  páginas en las cuales el autor desea se realicen las búsquedas, así la recuperación se ajusta más a las necesidades propias del grupo de usuarios, resultando ser más óptima. De igual forma, los lectores pueden sugerir otras páginas relevantes para ser añadidas al buscador, o en caso contrario elimina los portales web no deseados. También puede ser ajustado a un blog con la tecnología Google AdSense

El control del vocabulario

En una anterior entrada denominada: Objetivos del control de vocabulario en la recuperación de información;  habíamos hecho alusión a F.W. Lancaster, quien inició su carrera en 1963, siguiendo una línea de investigación surgida en la década del 60 en Sistemas de Información: la Recuperación de información.

En consecuencia y como resultado de una de sus investigaciones el libro titulado: El control del vocabulario en la recuperación de información, ahonda en la intención de éste blog: la generación de conocimiento en temas relacionados con búsqueda y recuperación. Si está interesado en conocer la importancia que tiene el vocabulario controlado o normalizado lo invitamos a leer el siguiente libro electrónico y haga conocer su punto de vista al respecto.

Portal Metabiblioteca

"La asignatura Recuperación de  Información busca y propone desarrollar en el estudiante, habilidades y conocimientos relacionados con la búsqueda, selección, organización, síntesis, análisis y evaluación de la información y los sistemas informáticos relacionados, vista esta como un activo para la toma de decisiones o investigaciones."

Por tal motivo, el desarrollo de clase del lunes 11 de abril de 2011, tuvo fundamento en las lecturas realizadas como introducción al tema: Repositorios Documentales y la Iniciativa de Archivos Abiertos en Latinoamérica. De tal forma, teniendo en cuenta los aportes hechos por cada uno de los grupos participantes en el desarrollo y configuración del metabuscador, se definió la ecuación de búsqueda para proceder con la recuperación y análisis de la información hallada.

Es así como el metabuscador contendrá las principales fuentes académicas documentales existentes en cada país de Iberoamérica y se busca domine contenidos de calidad provenientes de entidades académicas, culturales y de investigación que aporten en la gestión del conocimiento a nivel local e interno. Si es profesional Bibliotecólogo, Archvista, estudiante de Sistemas de Información, o sencillamente está interesado en conocer los adelantos efectuados observelos aquí y dé a conocer su opinión.

Creando Metabiblioteca

En la clase del viernes 8 de abril de 2011 el tema adelantado correspondió a la investigación para conocer el funcionamiento de un sistema de recuperación de información, como ya habíamos mencionado, éste es Google CSE para luego crear un metabuscador académico latinoamericano Metabiblioteca.org, en el que se localizarán las fuentes documentales existentes en cada uno de los países que componen la región, la investigación en cada país será realizada en grupos.

De modo que, para hallar la cantidad de repositorios documentales, institucionales y bibliotecas digitales en los países latinoaméricanos, el docente dio a conocer las pautas para el desarrollo y posterior creación de Metabiblioteca. Los pasos a seguir son:

Una vez establecido el formulario de Google Docs, cada grupo podrá indicar ideas y sugerencias para mejorar la creación de Metabiblioteca.

Se deberá establecer un entorno de trabajo, accediendo a Google CSE, usando un usuario y contraseña establecidas por el profesor; posteriormente crear en Google Docs un documento de tipo hoja de cálculo para ser compartido entre los integrantes del grupo y el profesor. El documento se debe alimentar con los datos hallados en las fuentes académicas documentales del país desarrollado.

Institución
Fuente de Información
URL
Contiene
Expresión para refinar búsqueda
Software
Libros
Revistas
Tesis
OVAS
Otros
Libros
Revistas
Tesis
OVAS
Otros














Documento de tipo Excel para ser llenado en Google Docs
Se definió para la investigación y posterior indexabilidad de las URL que corresponden a repositorios hallados en El Salvador al proyecto Metabiblioteca. El contenido debe ser rico, es decir, contenido con fines académicos que contribuyan en gran medida  a la investigación, ciencia y tecnología.

Para iniciar el proceso de búsqueda y recuperación de información es necesario definir la ecuación de búsqueda para lo cual se tuvieron  en cuenta los términos: Bibliotecas, repositorios, colecciones, centro de documentación, bases de datos, bases documentales, biblioteca especializada (haciendo referencia al tipo de institución); también: digitales, electrónicas, virtuales (definiendo orientación del servicio); y tesis, libros, revistas, ovas, videos, imágenes, investigaciones ( para determinar el tipo de contenido) y  Greenstone, Dspace, Fedora, Eprints (software).

Es importante mencionar que la ecuación de búsqueda se debe efectuar en el buscador local de Google, para este caso Google El Salvador.

Los sitios encontrados se deben indexar a Metabiblioteca, luego configurar la mayor cantidad de opciones para mejorar la búsqueda y recuperación de información para los usuarios. La investigación se realiza con la intención de demostrar los adelantos implementados al respecto en la región, brindando la opción al usuario para llevar a cabo búsquedas en Metabiblioteca, sin necesidad de acudir a otras fuentes.

Memorias de Clase

En la clase Recuperación de Información, el docente Laureano Felipe Gómez dentro de su metodología de investigación sobre los Sistemas de Recuperación de Información propuso como tema la creación de un buscador con una nueva aplicación de Google, llamada Google Custom Search Engine (Google CSE) con la cual se da inicio al proyecto en conjunto con los alumnos de séptimo semestre del Programa Sistemas de Información de la Universidad de La Salle, que consiste básicamente en la elaboración de un buscador personalizado, con una interfaz sencilla y entendible para el usuario o visitante que requiera suplir alguna necesidad de información. Los adelantos de dicha investigación los puede observar en metabiblioteca.org

Para lograr tal cometido el profesor propone como primer paso ahondar en el tema con la lectura titulada: Repositorios documentales y la iniciativa de archivos abiertos en Latinoamérica ver lectura. Por consiguiente, sugiere realizar una segunda lectura nombrada: Nuevas estrategias para la gestión de colecciones en Bibliotecas Universitarias a partir del advenimiento de los nuevos repositorios institucionales, ver más.

En segunda instancia, cada uno de los grupos escogió el país sobre el cual efectuará la investigación, consistente en realizar la búsqueda y recuperación de información referente a repositorios institucionales  y bibliotecas digitales en Iberoamérica, en nuestro caso indagaremos sobre los avances alcanzados respecto al tema, específicamente en El Salvador.  

El tercer paso consiste en llenar algunos datos requeridos en un formulario compartido a través de Google Docs. En nuestra próxima entrada referente a memorias de clase incluiremos las recomendaciones dadas por del docente.

Necesidades de información

De acuerdo a lo planteado por el docente Laureano Gómez, existen dos tipos de necesidades de información:

Necesidad de Información concreta (CIN)

Es una necesidad de información cíclica caracterizada porque el usuario tiene claramente definido el tema o necesidad de información, permitiendo realizar la búsqueda con palabras exactas, es decir, mediante una palabra clave. Es entonces cuando la necesidad desaparece porque es suplida por un documento en cualquier sistema de recuperación de información; ya que la necesidad desaparece con un documento importante, asociado al término de búsqueda.

Necesidad de información orientada al problema (NIOP)

Este tipo de necesidad de información es más difícil de cubrir, pues ante un tema de búsqueda puede ser indefinido y abarcar inmensidad de conceptos sobre el expuesto en principio, no es claro para el usuario, ni para el referencista. Al contrario de la CIN, el término de búsqueda es desconocido, por lo tanto, se formula mal o de manera equívoca, dificultando el proceso de recuperación de información. Generalmente no puede ser satisfecha y permanece durante un largo periodo de tiempo.

Introducción a la recuperación de información 2

El proceso de satisfacer las necesidades de información de usuarios ha sido motivo de frecuente preocupación en la comunidad gestora de información, es así como, planear, diseñar e implementar en conjunto con otras disciplinas, sistemas de recuperación de información capaces de ofrecer mediante una interfaz sencilla la búsqueda y recuperación de información de manera exacta, óptima y eficiente para mitigar con la contrariedad.

Por consiguiente, la recuperación de información podría definirse como el proceso en el cual se siguen una serie de pasos, técnicas y métodos asociados con el objetivo de llenar un vacío conceptual. Sin embargo los sistemas de recuperación de información no garantizan que un usuario supla su necesidad, es tarea del Bibliotecólogo y archivista liderar los proyectos y procesos encaminados en la recuperación de información.

El interés de este blog radica en documentar las memorias de clase de la asignatura recuperación de información, por otro lado, dar a conocer diferentes perspectivas y uso de las tecnologías de información aplicadas en este campo para afianzar el acercamiento del profesional en bibliotecología y archivística a nuevas demandas del documento en el entorno digital.

Importancia de los documentos estructurados

A este planteamiento formulado en la asignatura Recuperación de Información, del Programa de Sistemas de Información de la Universidad de La Salle en el grupo 20, es preciso decir que la planeación  del documento antes de su trámite, apoyará la gestión documental y bibliográfica en las unidades de información evidenciándose directamente en la eficiencia de la  recuperación de información.

“El problema de fondo que abarca la recuperación de información continúa siendo un paradigma aún sin resolverse”. La sistematización de las unidades de información, evolución de los OPAC, automatización de catálogos gracias al formato MARC, ha contribuido en gran medida para mitigar el problema de recuperación de información. De modo que, la recuperación tiende a aumentar en eficacia cuando los documentos son estructurados,  así la normalización en las unidades, contribuye con la recuperación de información.

Por consiguiente, el proceso de búsqueda y recuperación al partir de una base de documentos estructurados, resulta ser más práctico en términos de identificación de términos apropiados para suplir necesidades de información de un usuario.

En consecuencia, la implementación de documentos estructurados en los sistemas de recuperación, son base esencial en la gestión de recuperación de información al interior de las organizaciones, contribuyendo con la satisfacción del usuario interno y externo; de igual forma será factor para dinamizar procesos en la gestión y manejo de la información, una forma de introducir documentos estructurados puede ser con Microsoft Office InfoPath.

Metadatos

La siguiente presentación ahonda sobre la intencionalidad de éste blog al tratar temas de interés y relevancia, haciendo especial énfasis en dos de ellos metadatos y recuperación de información; es así como adentra al profesional en dichos conceptos y ofrece una noción básica sobre los sistemas de recuperación de información, poniendo de manifiesto la definición y antecedentes del término metadatos; prosigue con la demostración de un software denominado " herramienta de documentalista, su uso para profesionales de información"[1] con el cual realiza el proceso de búsqueda y recuperación de información.
9 Metadatos Y Recuperacion De La Informacion
 

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[1] SÁNCHEZ, CALA. Juan Carlos. Metadatos y recuperación de información. [término de búsqueda: metados][en línea - html][consulta: 2011-03-31]