Como bibliotecólogos, archivistas ó profesionales de información es importante participar en los procesos de selección de un sistema de recuperación de información para monitorizar y evaluar la efectividad en la recuperación de documentos, analizando el tiempo de respuesta y rendimiento en la gestión de documentos recuperados; anteriormente mencionamos la relevancia como criterio de evaluación ahora, en segunda instancia es valido referirse al término pertinencia. La pertinencia en un documento está representada en la calidad y oportunidad que el usuario ve en éste, por tanto, está directamente relacionada con el criterio subjetivo, pues es el usuario quien evalúa si el documento es o no pertinente de acuerdo a su necesidad, fundamentado en si encuentra él la información solicitada en principio; así las cosas, un documento pertinente es un documento que resulta ser oportuno a la necesidad individual de información.
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El advenimiento de las tecnologías, la invención e implementación de Internet ocasionaron un colapso frente a la proliferación de información contenida en documentos electrónicos, siendo cada vez de mayor frecuencia encontrar documentos legibles en computador, bien sabido tenemos éstos representan información textual, numérica, gráfica, imágenes fijas o en movimiento e incluso sonido.
No obstante, la denominada revolución multimedia[1] ha generado ante tal diversidad de documentos en formato electrónico (digital o virtual) la exclusión de algunos al no estar sujetos a una serie de normas que faciliten la gestión homogénea de los mismos (ver documentos estructurados), por tanto, la gestión de bibliotecólogos y archivistas se ha visto afectada. De igual forma, ha sido motivo de preocupación para profesionales de diversas disciplinas, obtener la estandarización de este tipo de documentos, así converge el lenguaje de marcado XML, al igual normas avaladas por la ISO como EAD Encoded Archival Description e ISAD (G) International Standard Archival Description, por mencionar algunas, con el propósito de asumir los desafíos en la gestión de información.
En este contexto, las unidades de información bibliotecas y archivos, ante el inadvertido aumento de información consignada en diferentes soportes han requerido para mejorar y optimizar sus procesos de administración, búsqueda y recuperación de información la implementación de técnicas propias de otras disciplinas, una de ellas la tecnología, coadyuvando al profesional de información a mejorar procesos para el desarrollo efectivo de su gestión.
Así las cosas, el crecimiento de productos y servicios de información electrónica como los sistemas de recuperación de información (SRI), son objeto de constante evolución y perfeccionamiento para cumplir con nuevos esquemas en la sociedad del conocimiento. En un comienzo Las bases de datos resultaron ser la solución a problemas de almacenamiento y extracción de datos; sin embargo en la actualidad comienzan a ser relegadas al no suplir las necesidades de información de usuarios, dificultando la recuperación.
Los sistemas de recuperación de información demandan estudio, análisis y perfeccionamiento para adaptarse a las necesidades de información, pues son éstos puente de comunicación entre el profesional y los usuarios en las unidades de información, por consiguiente, el experto tendría que evaluar el nivel de accesibilidad a la información de los SRI, conocer concretamente criterios de búsqueda, que inciden directamente en la recuperación de información. En la próxima entrada daremos a conocer aspectos a tener en cuenta para la evaluación de un SRI.
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[1] EDICIÓN ELECTRÓNICA: ¿con qué formato? El profesional de la Información. [término de búsqueda: edición electrónica de documentos][en línea – html]. [consulta: 2011-04-19] Disponible en:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1995/febrero/edicin_electrnica_con_qu_formato.html
MENDEZ RODRIGUEZ, Eva María. Metadatos y recuperación de información estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Barcelona: Ediciones Trea, 2002. 429 p. ISBN: 84497040554
En el bagaje adquirido en la asignatura Recuperación de Información del programa Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, de la Universidad de La Salle. Nos ha llevado a indagar acerca de herramientas tecnológicas que ayuden al profesional de información en la búsqueda y recuperación en todos los formatos existentes que contengan información. A este respecto cabe aclarar que la información gracias a la implementación de las tecnologías de información y comunicación no es estática, y ha tomado nuevas formas como son: archivos de audio, video e imágen, los cuales en varias oportunidades no son contemplados dentro de una adecuada recuperación, quedando excluídos, por no ser los habituales documentos de texto en los que se enfoca la búsqueda.Sin embargo, para la recuperación de información basada en imágenes contenidas en distintas extensiones como .jpg, .jpef, .tiff, .tif ó .bmp; existen diversidad de aplicaciones que permiten obtener más información acerca de esa imágen en especial. Entre éstas herramientas se encuentran: Google Goggles, IQDB, RevIMG, Picitup, Gazopa y Byo Image Search Lab.
En este orden, la CIA define documento como " información registrada, producida, recibida en torno a la implantación, realización y ámbito de una actividad institucional o personal que engloba el contenido, contexto y estuctura, y permite probar la existencia de la actividad que lo generó" [1] sin importar la extensión de un archivo, se debe garantizar el acceso a la información contenida en él.
Tin Eye, es un buscador de imágenes que "tiene capacidad de buscar en la web de imágenes específicas (y las modificaciones de esas imágenes) hace que sea una herramienta potencial para los titulares de derechos de autor de obras visuales para localizar la violación de sus derechos de autor" [2] es así como dicha herramienta será factor de éxito en la recuperación de imágenes en la web y permitirá investigar sobre el indebido uso de las mismas
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[1] Colaboradores de Wikipedia. Consejo Internacional de Archivos [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 24 de marzo del 2011]. Disponible en <http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Consejo_Internacional_de_Archivos&oldid=43592746
[2] Wikipedia contribuyentes. TinEye [en línea]. Wikipedia, La Enciclopedia Libre, [fecha de consulta: 24 de marzo 2011]. Disponible en: http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=TinEye&oldid=418117956
