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Recuperación de información

Un SRI puede ser definido como aquel sistema automatizado representado por medio de una interfaz sencilla para el usuario, que permite almacenar datos e información, con el objetivo de poder ser recuperados para satisfacer y llenar necesidades de información. Chowdhury (1996) al respecto menciona un sistema de recuperación de información debe  contener las siguientes características: 
 
  • Identificar las fuentes de información relevantes a las áreas de interés de las solicitudes de los usuarios.
  • Analizar los contenidos de los documentos.
  • Representar los contenidos de las fuentes analizadas de una manera que sea adecuada para compararlas con las preguntas de los usuarios.
  • Analizar las preguntas de los usuarios y representarlas de una forma que sea adecuada para compararlas con las representaciones de los documentos de la base de datos.
  • Realizar la correspondencia entre la representación de la búsqueda y los documentos almacenados en la base de datos.
  • Recuperar la información relevante.
  • Realizar los ajustes necesarios en el sistema basados en la retroalimentación con los usuarios.
En la historia y evolución de los SRI, son claros tres periodos que repercuten en el desarrollo actual alcanzado por éstos, Francisco Martínez los define así:

Desarrollos iniciales: En los inicios de la humanidad  existían métodos de recuperación de información en las antiguas colecciones de papiros, como los libros por medio del índice, tabla de contenidos de un libro, sustituida por otras estructuras más complejas a medida que ha crecido el volumen de información. El índice aún constituye el núcleo de los SRI actuales.

Recuperación de información en las bibliotecas: "Fueron las primeras instituciones en adoptar estos sistemas. Originalmente fueron desarrollados por ellas mismas y posteriormente se ha creado un mercado informático altamente especializado, en el que participan empresas e instituciones”

La World Wide Web: “La evolución lógica de los SRI ha sido hacia la web, donde han encontrado una alta aplicación práctica y un aumento del número de usuarios, especialmente en el campo de los directorios y motores de búsqueda” la consolidación de la web está siendo favorecido por la tecnología informática, junto con la implementación de las telecomunicaciones.
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GOBINDA G, Chowdhury. Text Retrieval Systems in Information Management. India, Limited Publishers, 1996. 226 p. ISBN: 81-224-0760-9.
MARTÍNEZ MÉNDEZ, Francisco Javier. Recuperación de información: modelos, sistemas y evaluación. Murcia, ELKIOSCO JMC, 2004. ISBN: 84-932537-7-4.

Ruido documental

La expresión ruido documental es un problema que inicia en la búsqueda y recuperación de información, comprendido para evaluar sistemas de recuperación en relación con la cantidad de documentos recuperados al realizar una búsqueda, cuando la mayoría éstos no son pertinentes o relevantes de acuerdo a la necesidad de información planteada se denomina ruido.

El ruido y el silencio documental son fenómenos que se presentan en toda unidad de información, debido a diferentes causas. Una de ellas es la ausencia de una utilización óptima y adecuada de lenguajes documentales que normalicen y orienten los procesos de análisis de la información y por ende los procesos de recuperación de la misma” [1] es derivado del lenguaje documental, ya que un documento es recuperado de acuerdo a palabras claves o descriptores en su contenido, el ruido se efectúa con los documentos que no son relevantes y el silencio los documentos que no serán visualizados en la recuperación de información porque previo análisis no hubo términos de coincidencia con la búsqueda planteada.
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[1] GUTIÉRREZ, Ana Isabel. El ruido en información [término de búsqueda: ruido documental]. [en línea . HTML] [consulta: 08 mayo, 2006] 1p. Disponible en:http://www.posteriza.com/ruidoeninformacion/index.html   

Búsqueda y recuperación de información

La recuperación de información es el siguiente paso a ejecutar dentro de las necesidades de información que tiene el usuario. Para una recuperación eficiente se puede recurrir a diferentes herramientas: bases de datos, internet, tesauros, ontologías, índices, mapas y taxonomías documentales; el conocimento de éstas herramientas contribuirá a una recuperación de calidad.

La recuperación se lleva a cabo mediante consultas a bases de datos donde se almacena información estructurada, es indispensable tener en cuenta y definidas las palabras clave (keywords), porque el buscador lo realizará con mayor grado de precisión.

Extensión de los archivos

La información de un ordenador está almacenada en lo que llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA.EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas. Estas propiedades asociadas o "tipo de archivo" vienen dadas por las letras que conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen algunas excepciones (jpeg, html, java, etc.). Cada uno de estos pequeños grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.

existe dos tipos de extensiones los ejecutables que están creados para funcionar por si mismos y los no ejecutables que sirven para almacenar información. 
Los archivos: tipos, extensiones y programas para su uso.